Contoh Invitation Letter Lengkap Dengan Formatnya

Jika anda belum pernah membuat undangan tentunya anda akan membutuhkan contoh invitation letter lengkap dengan formatnya. Dimana format dari undangan ini akan memudahkan untuk mengetahui apa saja yang harus dimuat dalam undangan yang akan anda sampaikan. Mengetahui format ini juga akan memberikan kemudahan anda untuk bisa melihat apa saja yang mungkin terlewat dan belum disampaikan.

Menghadiri sebuah acara atau kegiatan tentu saja akan dilakukan jika seseorang telah mendapatkan undangan. Dimana undangan ini hanya akan diberikan kepada siapa saja yang masuk dalam daftar orang-orang yang diharapkan hadir oleh pembuat acara. Maka dari itu penting untuk membuat undangan agar orang-orang mengetahui bahwa acara akan diadakan. Selain itu undangan yang anda buat juga harus komunikatif dan juga menarik. Agar orang-orang yang anda undang akan tertarik untuk bisa mengikuti acara yang anda adakan. Tentunya hal ini bukan merupakan hal yang mudah apalagi jika anda baru pertama kali membuat undangan. Oleh karena itu berikut ini adalah contoh invitation dan juga format dalam membuat undangan yang harus anda perhatikan.

Apa saja yang harus anda informasikan dalam undangan yang anda lakukan? Diantaranya ialah sebagai berikut ini: dimana format ini dibuat untuk membuat surat undangan resmi:

  • Kop surat
  • Tanggal pembuatan surat undangan
  • Nomor surat
  • Perihal atau hal
  • Lampiran
  • Alamat tujuan
  • Salam pembuka
  • Isi surat
  • Salam penutup
  • Pengirim
  • Tembusan dan inisial

Bagian kop surat umumnya diisi oleh pembuat undangan yang memiliki organisasi resmi seperti misalnya sekolah atau instansi lainnya. Sedangkan acara formal yang dilakukan atau diadakan secara pribadi atau individu tidak perlu mencantumkan kop surat. Yang selanjutnya untuk nomor surat juga hanya diberikan pada undangan yang dibuat oleh instansi formal seperti halnya sekolah dan lain sebagainya. untuk lampiran diberikan keterangan banyaknya halaman lampiran pada undangan. Dimana umumnya lampiran ini ada dengan keterangan atau informasi tambahan selain yang ada pada surat undangan. Misalnya denah lokasi, susunan acara, dan lain sebagainya. kemudian informasi mengenai hari, tanggal acara, lokasi acara, tema acara, dress code, dan lain sebagainya yang merupakan informasi inti akan disampaikan pada bagian isi surat.